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成功展覽竅門75則

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。

　　在展會前18－24個月開始做計劃和調(diào)查：

　　1．該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

　　2．展會日期是否合適？

　　3．同期有別的展會舉辦嗎？

　　4．展會地點是否便利？

　　5．有多少與會者是來自目標市場？

　　6．有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？

　　7．組展機構(gòu)怎樣推廣展會？

　　8．上屆展覽的業(yè)績?nèi)绾危?nbsp;

　　9．哪些競爭對手將參展？

　　10．展會組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？

　　11．公司中有人曾參加過這個展會嗎？

　　12．我們可為此展會投資多少？

　　13．展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？

　　14．組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

　　15．我們希望通過參展得到多少回報？

　　　展覽前9－12個月制定參展計劃

　　16．該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？我們的需求是：

　　　★提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？

　　　★向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？

　　　★將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？

　　　★將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？

　　　★增強公司在現(xiàn)有市場的形象？

　　　★將公司推向新的市場？

　　17．需要展出什么產(chǎn)品？

　　18．在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

　　19．我們參展的目的是什么？

　　20．我們有書面的參展計劃嗎？

　　21．參展預算已確定了嗎？

　　22．我們的展位已確定了嗎？

　　23．訂金必要的保證金已支付了嗎？

　　24．怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？

　　25．我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

　　26．我們需要新的展示品嗎？

　　27．我們需要新的宣傳畫嗎？

　　28．我們需要預定什么展覽服務(wù)？

　　　★楣板

　　　★電氣

　　　★地毯

　　　★視聽器材

　　　★給排水

　　　★展位清潔服務(wù)

　　　★植物擺設(shè)

　　　★電話

　　　★電腦

　　　★打印機

　　　★垃圾簍

　　　★家具

　　29．安全服務(wù)是否必要？

　　30．是否安排好展位的安裝與拆卸？

　　31．怎樣安排貨運？

　　32．有什么需要了解的當?shù)毓䲢l款？

　　33．保險安排？

　　34．是否準備好工具箱？

　　35．酒店服務(wù)預定好了嗎？

　　36．注意展位付款的最后期限。

　　37．需要提供展位信用卡交易方式嗎？

　　38．需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

　　39．指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？

　　　推廣計劃提前6－8個月制定

　　40．展前推廣如何進行？

　　　★個人邀請函（包括介紹和回復函）

　　　★廣告（貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w）

　　　★直郵廣告

　　　★電話推廣

　　　★公關(guān)

　　41．我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中？

　　42．需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

　　43．印刷品準備好了嗎？

　　44．對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？

　　45．我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

　　46．怎樣的贈品能取得更好的效果？

　　47．我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？

　　　★機場廣告／戶外廣告板

　　　★酒店電視廣告

　　　★運輸廣告

　　　★展會每日廣告

　　　★酒店房間推廣

　　　★展會目錄廣告

　　48．我們要組織一次觀眾競賽嗎？

　　49．我們的競賽和贈品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？

　　50．要預定多少門票？

　　51．歡迎儀式籌備好了嗎？

　　　提前4－6個月計劃好參展人員

　　52．展位上需要多少工作人員？

　　53．誰是代表公司的最佳人選？

　　54．展位經(jīng)理指定了嗎？

　　55．參展人員的培訓準備好了嗎？

　　56．定好展前會議的時間嗎？

　　57．參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

　　58．是否組織好一個演示會？

　　59．是否有一個準備回答問題的技術(shù)代表？

　　60．是否確定了服裝代碼？

　　61．是否為參展人員預定了足夠的證件？

　　62．參展人員是否有足夠的名片？

　　63．展位時間表是否制定好？

　　64．誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

　　65．該負責人是否清楚展會的出入程序？是否在展會前為展會后的事情做好準備？

　　66．是否為參觀者提供引路服務(wù)？

　　67．是否制定了每天的總結(jié)會時間？

　　68．是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

　　69．怎樣處理展覽指引？

　　70．怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

　　71．參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

　　72．怎樣評估該次展覽？

　　73．展覽費用是否在預算之內(nèi)？

　　74．是否應修改下一年的預算？

　　75．還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？