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什么是參展商想要的

    如何制作一本出色的參展服務手冊？由佳能公司主辦的醫(yī)療用品設計及制造展也許可以回答這個問題。此展在7月份舉辦的EOS論壇上，贏得了“最佳服務手冊”的榮譽。那么其他的展會是否可以效仿呢？答案是，否。因為并沒有這樣一劑靈丹妙藥使那些參展商一定會瀏覽你的手冊，但如果你能將注意力放在如下7個方面，你完全可以“創(chuàng)作”出一本有吸引力且通俗易懂的小冊子。外觀要在封面和書脊的位置明顯的標識出展會的標識、時間以及地點。
    清晰易懂
    因為大多數(shù)閱讀手冊的都是新手，所以應絕對確保它是非常清楚的，不要想象你的讀者懂得很多�？梢栽诓煌牡胤街貜湍愕闹攸c，同時詢問一些非專業(yè)人士它是否清楚明白。另一方面，對于那些長期參展商，他們只是泛泛的瀏覽，他們關心的是今年有什么新變化，所以必須對這部分加以強調。設計
    用圖表和其他的一些可視工具引起人們對重要部分的注意。比如用一些特殊的、與眾不同的標識，所有的需反饋的表格用亮黃色的紙張打印。
    內容圖解
    審視整本手冊，確保所有的時間及其他一些細節(jié)是正確的，確保整本手冊看起來風格一致。這就需要使用一些基本的技巧，如：對不同部分注以序號和標簽，并用不同顏色加以區(qū)分，那些有時間限制的條款必須提供更多的細節(jié)，參展商應被告知需返還的表格放置何處，并在手冊上留有一定空間以便參展商填寫完成表格的時間。
    完整性
    絕對不要忽視細節(jié)，使展商有任何問題都可獲得解答。如：用帶有彩色標識的樓層分配圖說明布展的最新進展。
    質量
    花一些時間檢查以確保整個手冊看上去符合展會的風格。一本設計的好的手冊可以指導參展商參會。只有少數(shù)的參展商會從頭到尾的閱讀手冊，大多數(shù)人只瀏覽他們關心的部分。完整性和易查詢信息性會節(jié)省展會工作人員和參展商的時間，減少摩擦。
    附：推薦的參展商服務手冊內容列表
    邀請函
    限期登記表
    　　基本信息
    　　注冊信息
    　　配套的宣傳策劃
    　　住宿及行程安排
    　　相關規(guī)定
    　　正式合同信息
    　　展會服務人員
    　　運輸
    　　設備
    　　指導反饋信息
    　　附加服務
    　　附錄