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組展單位報送赴備核管理國家辦展計劃時須報送哪些文件和材料？

組展單位須提供：
1、展覽計劃的請示函。請示函的要求和格式同赴審批管理國家辦展計劃請示函相同。

2、《出國舉辦經濟貿易展覽會申請表》。此表與赴審批管理國家參（辦）展的申請表是同一表格，填寫要求也相同。

3、駐外使（領）館的同意函。
　
4、外方出具的參（辦）展面積確認函。該函由國外博覽會主辦單位或單獨展國外接待單位出具給組展單位的攤位或展覽場地租用正式確認函件。
　
5、參展公司名稱及相應的攤位數(shù)、參展人數(shù)一覽表。該表由組展單位自制，內容包括參展公司準確單位名稱、各自的攤位和參展人員人數(shù)三項，須打印填寫，并加蓋有組展權單位的印章。

　　上述五項文件或材料中，除駐外使（領）館的同意函和外方出具的參（辦）展面積確認函外，其他三項必須為原件，傳真件和復印件均為無效申請。