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組展單位報送參展人員復核申請時須提供哪些文件和材料？

    組展單位須提供： 
l、參展人員復核請示函。參展人員復核請示函和上文提及的展覽計劃請示函是兩個獨立的正式請示文件，有各自不同的發(fā)文文號。參展人員復核請示函的格式應同展覽計劃請示函一樣，采用正規(guī)的請示公文格式。 

2、《出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會參展人員復核申請表》。填寫申請表時應注意：“組展單位”項須填寫有組展權(quán)單位的名稱；“組展單位申請函文號”是指參展人員復核請示函文號，不是展覽計劃請示函文號；“參展計劃批準件文號”為貿(mào)促會核發(fā)的展覽計劃批準件文號；“展（博）覽會名稱”應填寫與展覽計劃批準件一致的中文名稱；“展出時間”、“展期”兩項須按實際如實填寫；“實際參（辦）展面積”應換算成平方米后填寫；“攤位數(shù)合計”原則上按每9平方米一個標準攤位填寫；“以實際參展人數(shù)合計”原則上按每個標準攤位不超過2名參展人員填寫；“參展公司名稱”必須準確填寫，因名稱不準確影響辦理出國人員手續(xù)，責任自負；“組展單位蓋章”欄加蓋有組展權(quán)單位的印章；申請表各項須逐項填寫，不能缺項、漏項，否則將視為無效件不予受理。 

３、外方出具的參（辦）展面積確認函。該函由國外博覽會主辦單位或單獨展國外接待單位出具給組展單位的攤位或展覽場地租用正式確認函件。 

　　上述三項文件或材料中，除外方出具的參（辦）展面積確認函外，請示函和申請表必須為原件，傳真件和復印件無效。

 

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